Bu lot kimin deposunda
Excel’de çeşit adı durur. Stok sahibi durmaz. TİC kendi stoğunuz, YTŞ bayi stoğudur; ikisi karışınca sayım tutulmaz.
Lot kimde, ekim ne zaman, irsaliye nerede — aynı kayıttan bakarsınız.
Defter ve WhatsApp dağılınca takip işi kişiye bağlı kalır. FideTakip tohum stok, ekim, sevk ve faturayı aynı panele bağlar. Kart yok. Tarım Bakanlığı TVYS değildir.
Günün soruları defterde kaybolur.
İşletmede sıkıntı özellik listesi değil; lotun kimde olduğu, ekimin unutulması, irsaliyenin başka telefonda kalması ve faturanın stoktan kopmasıdır.
Ekim unutuldu
Planlanan tarih nota yazılır. Bugün hangi satırın geciktiği listede görünmez; serada hatırlayan kişiye kalır.
İrsaliye WhatsApp’ta
Sevk oldu, PDF başka telefonda. Kayıtlı sevk yoksa iade geldiğinde hangi lota bağlanacağı da belirsizdir.
Fatura başka defterde
TİC fiş geldi. Fatura durumu, tutar ve belge no stok satırından ayrı tutulursa “geldi mi” sorusu her ay yeniden sorulur.
Ekran ne yapar, iş nasıl biter.
Aşağıda her blok aynı sıradadır: önce günlük sorun, sonra hangi ekranın ne tuttuğu, en sonda somut sonuç.
Tohum stok
Lot, paket ve stok sahibi ayrı yerlerde durursa “bu tohum kimde” cevabı bulunmaz.
Tohum Girişi fiş no, kaynak, lot, paket ve TİC/YTŞ’yi aynı satıra yazar. Stok Durumu lot ve stok sahibi kırılımı verir.
Sayımda paket kimin deposunda duruyor sorusu panele bakılarak biter.
Ekim takibi
Çıkış yapıldı sanılır; planlanan tarih ve müşteri notta kalır. Geciken ekim görünmez.
Ekim Çıkışı stoktan düşer, müşteri ve planlanan tarihi yazar. Ekim Takibi bekleyen ve geciken satırları sıralar; Ekim Gir ile gerçekleşen tarih ve viyol düşülür.
Bugün kimin ekileceği listede durur. Sevk bu listeye karışmaz.
Sevk ve irsaliye
Tohum firmaya gitti. Belge ekran görüntüsü olarak gider; iade gelince hangi sevke bağlanacağı kaybolur.
Firma Sevki TİC stoktan düşer, irsaliye PDF’i aynı kayıttan iner. Sevk İade ilgili sevke bağlanır. Ekim takibine satır düşmez.
Şoföre belge, depoya iade satırı aynı zincirdedir.
Fatura
Alış faturası stok fişinden ayrı tutulursa bekleyen satır unutulur.
TİC girişte fatura durumu, tutar ve belge no fiş satırına yazılır. Fatura yönetimi bekleyenleri listeler. Bu bir e-fatura entegrasyonu değildir.
“Fatura geldi mi” sorusu stok kaydından ayrı deftere taşınmaz.
Viol, insert, kasa
Tohum bitti sayılır; viyol veya kasa stoğu ayrı defterde kalır, ekimde düşülmez.
Sarf stoku tohumdan ayrı tutulur. Ekimde seçilen viyol ve insert düşer; kasa hareketi sevk veya ayrı giriş-çıkıştadır.
Sera malzemesi tohum lotundan kopmaz; sayım iki yere dağılmaz.
Personel yetkisi
Herkes aynı Excel’i açınca silme, fatura veya sevk yanlış kişiye kalır.
Firma yöneticisi personel açar. Ekran ekran izin verilir; kapalı menü sunucuda da yok. Silme ayrı kilitlenebilir.
Depo ekimi görür, muhasebe faturayı görür; yetkisiz işlem açılmaz.
Kayıtta kart yok. İlk ay ücretsiz.
Firma adı, e-posta ve şifre yeter. İlk aydan sonra aylık 100 TL. Program app.fidetakip.tr’dedir.